Innehållsförteckning
1. Skapa en ny Mall (anpassa mallar)
2. Lägga till en mall som favorit
3. Skapa mall som kollegor/medarbetare ska använda
1. Så här gör du för att skapa en ny Mall, som du sedan kan utgå från när du ska göra nya dokument
De grundmallar som finns i EL-VIS idag går att anpassa, men det behöver du inte göra varje gång du ska skapa ett nytt dokument. Anpassa dokumentet efter dina syften - och skapa en mall som du sedan kan utgå från
När du har anpassat ditt dokument som du vill ha det kan du skapa en egen mall av ditt dokument - så att du slipper redigera om grundmallen varje gång du ska skapa ett nytt dokument! Tryck på de tre punkterna uppe till höger (när du är inne i dokumentet) och välj Skapa mall :
Nu har du skapat dig en egen Mall för just dina syften. Du kan skapa obegränsat med anpassade mallar utifrån de grundmallar som finns - så att de passar för just dina kunder, projekt & uppdrag! En Checklista: Egenkontroll går t.ex. göra om till ett nödljusprotokoll, eller till ett intyg avseende kompletterande skyddsutjämning - endast fantasin sätter gränser.
Så här går du till väga (steg för steg) för att utgå från ett dokument som du sedan kan göra till en anpassad mall
Gå först till Mall. Sedan kan du antingen välja att Skapa ett nytt dokument (a) utifrån de grundmallar som finns i EL-VIS. Eller så kan du gå in i ett befintligt dokument (b) för att skapa en ny anpassad mall.
a) Skapa ett dokument utifrån en grundmall
b) Väl inne i ditt dokument - oavsett om du valt att gå in i ett befintligt dokument eller valt att skapa ett nytt dokument utifrån en av grundmallarna - kan du:
-
Ändra & editera rubriker (och dokumentets huvudrubrik)
-
Ändra & editera punkter/rader
-
Ta bort rader, men också hela tabeller
-
Lägga till rader och tabeller
När du har anpassat dokumentet, och känner dig klar väljer du Skapa Mall och ger din anpassade mall ett namn.
2. Så här lägger du till en mall som favorit
Så här gör du för att lägga till favoritmallar - både grundmallarna, dina egna anpassade mallar och företagets mallar går att ha som favoriter. Att lägga till en mall som favorit innebär att det blir enkelt och lättillgängligt att skapa nya dokument utifrån mallarna. Detta eftersom de syns i det övre fältet så fort du går in under Mall
När du skapar en egen anpassad mall så kommer den även att kunna ses av dina kollegor under Företagets mallar. Detsamma gäller om dina kollegor skapar egna mallar.
2 a) Lägg till en mall som favorit - Gå först till Hantera dokumentmallar (när du är under huvudmenyn Mall, hittar du knappen uppe till höger).
2 b) Sedan kan du markera de mallar som du vill göra till favoriter (bild A). Du kan också filtrera på "Standard" (standardmallarna i EL-VIS) "Mina" (egenskapade mallar), "Företagets" (mallar som kollegorna skapat) för att enklare hitta de mallar som du vill göra till favoriter, du kan också filtrera på typer (bild B).
A) B)
Nu kommer du att hitta dina favoritmallar direkt från startsidan under Mall. Men även under favoriter när du väljer att skapa ett nytt dokument med knappen uppe till vänster (i bild nedanför)!
3. Skapa mall som kollegor & medarbetare kan använda. Så här gör du för att skapa mallar som dina kollegor kan använda när de skapar nya dokument. Genom att skapa egna anpassade mallar är det mesta av arbetet redan gjort!
För att se hur du skapar egna, anpassade mallar - Tryck här! När du väl har gjort en anpassad mall som du vill att fler på företaget ska kunna jobba med så kommer information om det här nedanför!
Definition:
Mall - mall som man utgår från när man skapar nya dokument
Dokument - Skapas utifrån en mall (antingen en av grundmallarna i EL-VIS, eller utifrån en egenskapad mall som du eller en kollega gjort/anpassat)
När du eller kollegan har skapat en mall kan ni göra följande för att skapa dokument utifrån dessa:
- Gå in under Mall i menyn
- Skapa ett nytt dokument genom att klicka på knappen som bilden nedan visar
- I fönstret som kommer upp, under fliken Mall, sortera/filtrera på Företagets mallar. I listan syns sedan de mallar som ens kollegor har skapat
- Välj sedan den mall som ska användas för att slapa ett nytt dokument
Följ denna länk för att se hur du lägger till en mall som favorit. När du är inne i menyn under Hantera dokumentmallar kan du också filtrera på "Företagets" för att endast se de dina kollegor har skapat, eller Mina för att endast se de mallar som du själv skapat.
De mallar du skapat hamnar inte under Företagets för din egna del - de hamnar istället under Mina. Dina kollegor hittar dock dina egenskapade mallar under Företagets - och vice versa - du hittar de mallar som dina kollegor skapat under Företagets, medan de hittar sina egenskapade mallar under Mina.