Att komma igång
Innehållsförteckning
Välkommen till EL-VIS Maxikod
Kom igång med EL-VIS Maxikod , läsa in rabattbrev
Uppdatera kodregister
Att göra en kalkyl
Skapa nytt projekt
Verktygsfältet och övriga knappar
Skapa kalkyler och rubriker
Kodinmatning
Prissättning efter grossist
Skriv ut
ÄTA-hantering
Skapa en ÄTA
Skapa en underrubrik
Lägg till materiel
Anbudssammanställning
Fylla i basfakta
Nytt anbud – hämta in projekt
Fylla i anbudstablån
Skriv ut
Support
Installationsanvisningar
För att installera EL-VIS Maxikod behöver du gå till Mina sidor på el-vis.com. Logga in med de uppgifter du fått från oss. Har du tappat bort uppgifterna eller du vet av att du inte fått något mail, använd funktionen Glömt lösenord som finns under knappen Logga in.
När du har loggat in väljer du ”Mina Sidor” och sedan fliken ”Nedladdningar” uppe till vänster. Välj sedan ”Ladda hem” i rutan med rubriken EL-VIS Maxikod. Innan du börja kan det vara bra att veta att det kan komma upp säkerhetsvarningar i din webbläsare om filerna du ska ladda ner och köra. Dessa säkerhetsvarningar kan se olika ut beroende på vilken
webbläsare du arbetar i. Det är bara att godkänna dem. Ladda ner och packa upp filen.
OBS! Innan du börja är det viktigt att du inte dubbelklicka på ZIP-filen som du laddar ner utan att du först packar upp den genom att t.ex. högerklicka på filen och väljer "Extrahera alla". Du kommer då till mappen istället för att vara inne i ZIP-filen.
1. Kör maxikod_install.exe och följ anvisningarna på skärmen
a. OBS! För att installera EL-VIS Maxikod måste du vara inloggad som Administratör på
datorn. Det räcker inte att högerklicka och köra installationen som Administratör.
2. Kör maxikod_updateall.exe och välj "Uppdatera Maxikod" efter du har godkänt avtalet
Starta sedan programmet genom genvägen som skapats på ditt skrivbord. Följ anvisningarna på skärmen.
Välkommen till EL-VIS Maxikod
EL-VIS Maxikod är ett kalkylprogram för alla typer av elinstallationer. Programvaran i sig är utvecklad för Windowsmiljö och fungerar i både 32- och 64-bitarsmiljö.
Maxikod ska installera lokalt på användarens dator. Användaren behöver sen har fullständiga rättigheter till mappen Maxikod Advance som finns under C:\.
Första gången programvaran startas efter installation finns möjligheten att köra programmet i demoläge eller att beställa licensfil. För att kunna köra programmet i fullversion krävs en unik licensfil som du beställer av oss via formuläret. När detta är gjort hanterar vi det manuellt och skickar tillbaka filen med instruktioner.
Tänk på att för att kunna göra projekt med grossistnettopriser måste rabattbrev beställas från grossisterna. Rabattbreven läses in till rabattavtalet i registerhanteringen.
Om flera användare har tillgång till EL-VIS Maxikod på företaget går det att dela på samma databas för priser och kodregister vilket medför enklare hantering vid uppdateringar och en trygghet att alla arbeta med samma priser. Det går också att skapa en automatisk uppdateringsprocess internt på företaget om man är många användare. Då behöver bara en person hantera uppdateringsfilerna. Hör av er till oss om ni är intresserade att veta mer om det.
Vi står gärna till tjänst med att besvara dina frågor om kalkylarbete eller datateknisk support.
Support
Du är alltid välkommen att kontakta vår support på något av nedanstående nummer.
Våra öppettider är vardagar 08.00 - 17:00, lunchstängt 12:00 – 13:00.
▪ Telefon: 0470-72 40 70
▪ E-post: support@el-info.se
Kom igång med EL-VIS Maxikod
Läsa in rabattbrev
Följ nedanstående anvisningar för att läsa in rabattavtal som måste fås från resp. grossist.
Börja med att starta programmet. Från huvudmenyn väljs Registerhantering.
Välj Rabattavtal
Välj grossist i listan och välj Lägg till.
Klicka på Välj fil och bläddra fram filen med rabattavtalet. Välj Lägg till för att läsa in filen.
Uppdatera kodregister
Efter inläsning av nya priser och rabattavtal bör kodregistren uppdateras för att få aktuella
nettopriser på E-nummersatta artiklar i koderna.
Välj Uppdatera kodregister
Om ni har gjort egna S-koder bör även Uppdatera S-koder bockas i och uppdateras.
Att göra en kalkyl
Följ nedanstående anvisningar för inmatning av 200 m Wibe Stege KHZV 400 mm med takpendlar 0.5m och 3 T-avgreningar.
Följs dessa anvisningar kommer du att förstå principen med det enkla sättet att mata in mängder i EL-VIS Maxikod.
Börja med att starta programmet.
Från huvudmenyn väljs Anbudsprojekt vilket leder till sidan för uppläggning av projekt.
Skapa nytt projekt
Här ifrån görs allt arbete med projektet, förutom anbudssammanställning
Klicka på Projekt och fönstret nedan dyker upp.
Skriv in projektnummer, objekt- och anläggningsnamn. Vid behov fylls resten av informationen i. Klicka sedan på OK.
Se till att ha önskat projekt markerat i listan till vänster. Välj därefter Mängda och kalkylregistret öppnas.
Projektet delas upp i Kalkyler (Projektdelar) för t.ex. olika anläggningsdelar samt i Rubriker
(Aktiviteter) för t.ex. ritningsnummer (blir som underrubriker till kalkyldelarna).
Material och arbetstid redovisas för respektive Rubrik och visas i den nedre arbetsytan.
Verktygsfältet och övriga knappar
Tangentkombinationer för inmatning:
Ctrl + P = Ny kalkyl
Ctrl + R = Ny rubrik
Ctrl + A = Anmärkning
Ctrl + K = Detaljerade koder
Ctrl + N = Manuell kodinmatning med kodnummer
Ctrl + S = Egna S-koder
Ctrl + T = Koder (standard och totalentreprenad)
Ctrl + E = E-nummer
Ctrl + O = Offerter
Ctrl + Ö = Övrig materiel och arbetstid
Ctrl + F = Fagerhults artiklar
Ctrl + G = Egna leverantörer
Ctrl + I = Egna artiklar
Ctrl + L = L-nr från armaturförteckning
Ctrl + X = Extra artiklar
Övriga tangentkombinationer:
F2 Redigera aktuell rad
F8 Visa kalkylrad
Ctrl + Z Ångra ändring på rad
Ctrl + Delete Ta bort markerad rad
Shift + Ctrl + C Kopiera till projekt
Ctrl + Alt + C Kopiera till egna koder
Ctrl + Upp/Ner Markera kalkyl upp/ner
Ctrl + Vänster/Höger Markera rubrik upp/ner
Alt + Upp/Ner Markera artikelrad upp/ner
Shift + Ctrl + Upp/Ner Flytta kalkyl upp/ner
Shift + Ctrl + Vänster/Höger Flytta rubrik upp/ner
Shift + Alt + Upp/Ner Flytta artikelrad upp/ner
Genvägar:
Prissättning Ctrl + Alt + R
Redigera E-nummer Ctrl + Alt + E
Redigera övrigt Ctrl + Alt + Ö
Utskrifter Ctrl + Alt + P
Armaturförteckning (L-nr) Ctrl + Alt + L
Eget artikelregister (I-nr) Ctrl + Alt + I
Eget kodregister (S-nr) Ctrl + Alt + S
Projektanteckningar Ctrl + Alt + N
Materiellistor Shift + Ctrl + M
Skapa kalkyler och rubriker
Välj nu Ny kalkyl. Skriv in t.ex. Kanalisation, eller välj det genom att klicka upp rullistan i
kalkylbenämning och avsluta med Lägg till. Namnet på kalkylen läggs nu in på första raden i rutan upp till vänster.
Välj därefter Rubrik. Välj i listan eller fyll i valfri benämning på rubriken. I vårt exempel väljer vi Ritn.61:01 Kanalisation. Tryck sedan på Lägg till.
Kodinmatning
Välj nu K vilket står för kodinmatning och sidan med koder som innehåller all materiel och ATL-tider dyker upp. Du kan nu välja önskat material genom att först välja bland kategorierna indelade i bokstäver uppe till vänster. Välj sedan materialtyp i den mittersta övre arbetsytan och beroende på vad som väljs där dyker valmöjligheter upp i ytan nedanför. Sedan fyller du i önskat antal i det material som visas på den högra sidan.
I exemplet görs det på följande sätt:
• Tryck på bokstaven A. Kanalisationssystem WIBE
• Håll nere Ctrl + pil ner tills du kommer till Wibe Stegar KHZV.
• Därefter Ctrl + pil höger tills du kommer till Wibe KHZV 400 mm.
• Skriv in antal i den högra rutan. Enkelt och snabbt. Eller hur?
På detta sätt är den högra rutan alltid klar för inmatning av antal.
Självklart går det bra att välja att klicka med musen också.
När du skrivit in antalen avsluta med tangenten Esc. Ett fönster med de antal som du matat in kommer upp och du kan kontrollera om det är rätt. Avsluta med OK och detaljerna läggs in på kalkylraderna som du ser på nästa sida.
Kalkylregistret med inmatade stegar och detaljer.
Arbetar man med större kalkyler med mycket material kan man via följande knapp enkelt få upp materiallistor där det bland annat gå att sortera materialet på pris.
Prissättning efter grossist
Välj Prissätt för att prissätta E-nummersatta artiklar i projektet med valt alternativ. Det är först vid prissättningen som grossist tilldelas på materialet.
Skriv ut
Välj Utskrifter och skriv ut kalkylen som en detaljerad materiellista på bildskärmen.
Utskrift av kalkylen som detaljerad materiellista.
Nu har ett enkelt projekt med en enkel kalkyl skapats och det är fritt fram att fortsätta med större och mer komplicerade kalkyler. Det är samma förfarande men bara annan typ av materiel. Allt som behövs finns i kodinmatningen för detaljerad materiel och totalentreprenadskoder med färdiga rumsmoduler m.m.
ÄTA-hantering
Modul för att hantera ÄTA i ett projekt. ÄTA-hanteringen kan användas för att skapa
debiteringsunderlag på all slags utfört arbete och levererat materiel. I Registerhanteringen finns Mall för resurser till ÄTA.
Resurslistan i registerhanteringen används i den nya ÄTA-modulen för att snabbt och enkelt lägga in debitering av arbetstid, kalkylarbete etc. i en ÄTA. Vid uppläggning av ÄTA läses resurslistan in till projektet där Á-priserna (och nettopriserna) ändras till priser specifika för projektet.
Observera att upplagda ÄTA sparas i projektfilen på samma sätt som kalkylerna när projektet sparas.
Klicka på ÄTA-hantering och följande fönster kommer upp. Vid uppläggning av ÄTA på projektet skall numret på den första ÄTA anges. Fönstret med inställningar för priser kommer fram.
Välj alternativ för pris på E-nummer. Skriv in påslag eller rabatt för dem olika materieltyperna. Alla värden kan justeras på artikelnivå i ÄTA. Redigera priserna på resurserna som skall gälla för projektet.
Skapa en ÄTA
Lägg upp en ÄTA genom att klicka på ÄTA el.F/S.
Skapa en underrubrik
Lägg upp en underrubrik i din ÄTA genom att klicka på Rubrik.
Lägg till materiel
Lägg sedan till materiel och arbetstid genom någon av de olika inmatningssätten.
Följande inmatningsalternativ finns:
Z = Resurser
E = E-nummer
K = Koder
Ö = Övrig materiel och arbetstid
F = Fagerhults artiklar
S = Egna S-koder
I = I-nummer (Egna artiklar)
L = L-nr från armaturförteckning
G = Eget leverantörprisregister
Anbudssammanställning
Se till att stänga alla fönster så att startsidan för EL-VIS Maxikod visas. Det är sedan dags att gå in i Anbudssammanställningen.
Fylla i basfakta
Första gången som Anbudssammanställningen öppnas är det lämpligt att gå in under Standardvärde för att mata in standarduppgifter.
När uppgifterna är ifyllda enligt egna önskemål, tryck på knappen Stäng
Nytt anbud – hämta in projekt
Välj Anbud för att lägga upp nytt projekt.
Välj projekt. Klicka sedan på Skapa.
Fylla i anbudstablån
Automatiskt kommer fliken Tablåer upp i Anbudssammanställningen. Här återfinns nu projektet som det har skapats en anbudstablå av. För att komma in i tablån, klicka på knappen Öppna.
Ett nytt fönster öppnas med fem olika flikar för olika typer av kostnader.
Materielkostnader
Första fliken som öppnas är Materiel. Redigera valfria uppgifter.
Arbetskostnader
Gå vidare till fliken Arbete. Redigera och fyll i valfria uppgifter. Upparbetning används för att räkna om ackordstimmar till verkliga produktionstimmar.
Distanskostnader
Fyll i eventuell Bilersättning och/eller Traktamente under nästa flik som heter Distans.
Övriga kostnader
Gå vidare till fliken Övriga kostnader för att fylla i eventuella uppgifter för t.ex. bodar, ställningar etc.
Sammanställning
När alla kostnader är ifyllda, öppna fliken Sammanställning för att se en sammanställning över kostnaderna. Skriv in påslag, timomkostnad (indirekta kostnader) och vinstmarginal.
Täckningsbidraget tillsammans med övriga uppgifter visas längst ner.
Skriv ut
Klicka sedan på Stäng tills förstasidan för Anbudssammanställningen visas igen och fliken Anbud. För att skriva ut anbudstablån, välj typ av utskrift och sedan om alla tablåer eller bara markerad ska skrivas ut. Tryck på Skriv ut, och välj Skrivare eller Bildskärm för att få en förhandsvisning.
Support
Har du ytterligare frågor? Vänligen kontakta oss via uppgifterna nedan så hjälper vi dig med
detsamma.
Du är alltid välkommen att kontakta vår support på något av nedanstående nummer.
Våra öppettider är vardagar 08.00 - 17:00, lunchstängt 12:00 – 13:00.
▪ Telefon: 0470-72 40 70
▪ E-post: support@el-info.se